Een jaar vol mooie momenten
Afgelopen jaar hebben we bij Giving Back weer een mooi jaar gedraaid. Vanuit kantoor waren we al een aantal jaar bezig met werken aan een goede samenstelling van het Giving Back kantoor Team en dat is gelukt. Aan het begin van het jaar hadden we nog geen volledig team. Nu hebben we een coördinator en manager voor het Studentenprogramma en hetzelfde geldt voor het Scholierenprogramma. Zo is er altijd iemand beschikbaar en kunnen de taken helder verdeeld worden. Voor de overkoepelende zaken hebben we allemaal onze expertise waaronder backoffice, projectmanagement en marketing. Hiermee hebben we een heel mooi jaar gehad en aan alle knoppen kunnen draaien. We willen onze medewerkers hartelijk danken voor hun inzet en toewijding.
Ons team
Onderstaand vind je alle medewerkers die zich vanuit Giving Back kantoor hebben ingezet om Diversiteit aan het werk te zetten. We danken Karlijn, Jens en Lissa hartelijk voor hun inzet en verwelkomen. Met het Team kijken we uit naar een jaar vol nieuwe ideeën, initiatieven en projecten.
Digitale Transformatie
Programma Platform
Het Programma Platform is het systeem waar de deelnemers van elk programma elkaar kunnen vinden. Zo hebben we een speciale Scholierenomgeving en aparte Studentenomgeving. In deze omgevingen vind je alle events, afbeeldingen, content, alle deelnemers en de relatie met je mentor/mentee. Per item kun je kiezen wie dit moet kunnen zien, zo kunnen we de informatie die gedeeld wordt precies toespitsen op de juiste doelgroep. Saar heeft met StellarUp, de makers van het platform, veel verbeteringen en nieuwe functionaliteiten toegevoegd om te zorgen dat het beter aansluit op de behoeften van Giving Back. Ook heeft zij de stadscommissieleden en GBSC trainingen gegeven om hier zelf mee aan de slag te gaan.
Werkplekbeheer
Werkplekbeheer is misschien in de meeste bedrijven een onderdeel dat alleen bij offboarding en onboarding om de hoek komt kijken, maar bij een kleine stichting zonder IT afdeling is het belangrijk om met fijne partijen samen te werken. Afgelopen jaar zijn we overgestapt naar CBG connect. Een partij die niet van uurtje factuurtje is en ons echt ondersteunt om onze werkzaamheden goed uit te voeren. Zij hebben een servicegerichte aanpak en zijn vooral een stuk voordeliger, de overgang is door onze Projectmanager Saar in goede banen geleid. Bekijk hier het hele verhaal.
Microsoft Dynamics + Teams
Binnen Giving Back is het belangrijk dat we allemaal goed met elkaar kunnen communiceren. Om deze reden werken alle Giving Back medewerkers, het GBSC bestuur en de Stadscommissies met Microsoft Dynamics 365 en Teams. Op deze manier kunnen we de aanmeldingen real-time bijhouden en hoeven we geen Excel-lijsten meer te gebruiken om onze kandidaten in kaart te brengen. Zo werken we allemaal binnen dezelfde omgeving, wat het nog makkelijker maakt om met elkaar in contact te komen en we efficiënt digitaal kunnen samenwerken.
interview
Marketing & communicatie
We timmeren hard aan de weg bij Giving Back. In 2024 werkten we hard aan het vergroten van de zichtbaarheid en betrokkenheid van Giving Back. Onze strategie rust op drie pijlers: community en verbinding, identiteit en digitale aanwezigheid en visuele storytelling.
Community en verbinding
We zetten in op het actief onderhouden en uitbreiden van het Giving Back Alumni Network. Door de huidige digitale community te vervangen door een toegankelijke LinkedIn-groep, creëren we een platform waar alumni, studenten en andere betrokkenen eenvoudig kunnen netwerken en kennis kunnen delen.
Daarnaast richten we ons sterker op samenwerking en verbinding met externe partijen. Giving Back speelt niet alleen een uitvoerende rol in programma’s, maar treedt ook op als verbinder en kennisdeler binnen het veld van culturele diversiteit en kansengelijkheid. Door strategische samenwerkingen te versterken en gezamenlijke impactinitiatieven te ondersteunen, vergroten we onze invloed en versterken we onze missie.
Identiteit en digitale aanwezigheid
Een consistente en herkenbare brand identity is een speerpunt in onze communicatiestrategie. We vernieuwen verouderde materialen en ontwikkelen templates voor interne en externe communicatie, zoals presentaties, nieuwsbrieven en social media posts.
In 2024 ontwikkelen we een nieuwe website die zich richt op een heldere navigatie en een visueel aantrekkelijke, moderne uitstraling. Deze website vormt een concrete vertaling van onze strategie, waarin de kernwaarden en doelen van Giving Back duidelijk naar voren komen. Het platform dient niet alleen als informatieve bron over onze programma’s, maar laat ook de impact van Giving Back zien via persoonlijke verhalen van onze doelgroepen. Daarnaast gebruiken we de website om kennis te delen over culturele diversiteit en om de impact van samenwerkingen met onze partners te tonen. De website wordt in januari 2025 gelanceerd.
Visuele storytelling
Met de beperkte middelen van dit jaar hebben we ons gericht op een organische contentstrategie, waarbij we creatieve keuzes hebben gemaakt om ons bereik te vergroten. In 2024 verzamelen we persoonlijke verhalen van scholieren, studenten, mentoren en alumni en deze verhalen worden gebruikt in gerichte wervingscampagnes en verspreid via sociale media.
Door middel van authentieke storytelling inspireren we potentiële deelnemers en vergroten we onze community engagement. Dit jaar zetten we ook in op data-analyse om de effectiviteit van onze campagnes te monitoren en continu te verbeteren.
