BACHELOR
Bachelorprogramma
Voor dit programma selecteren we talentvolle en ambitieuze eerste generatie Bachelorstudenten in hun eerste of tweede studiejaar. Zij krijgen gedurende 2 jaar de volgende programmaonderdelen aangeboden:
- Mentortraject: de studenten worden gedurende 2 jaar één-op-één begeleid door een persoonlijke mentor die werkzaam is bij één van onze partnerorganisaties. Eén van de toelatingseisen is daarom dat studenten nog minimaal 2 jaar blijven studeren.
- Activiteitenprogramma: alle Giving Back studenten zijn automatisch lid van de Giving Back Student Community (GBSC) die iedere maand meerdere interessante workshops/ trainingen, businesstrips, maatschappelijke projecten, bindingsactiviteiten en andere activiteiten organiseert waarbij studenten elkaar kunnen ontmoeten en kunnen werken aan hun persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Werving en selectie
Werving en selectie studenten
Nieuwe studenten, inclusief potentiële leden voor GBSC, worden geworven door GBSC in nauwe samenwerking met de Programmamanager & Coördinator. Jaarlijks voert GBSC actieve wervingscampagnes uit op middelbare scholen, waaronder de 15 Giving Back-scholen in de vijf steden van het Scholierenprogramma, met als doel een soepele overgang van het Scholierenprogramma naar het Bachelorprogramma te faciliteren. GBSC maakt bovendien gebruik van een ‘Member-get-Member’-actie via bestaande GBSC-leden en promoot op diverse Hogescholen en Universiteiten. Dit alles wordt ondersteund door een onlinecampagne op verschillende sociale mediakanalen.
Dankzij deze inspanningen van het afgelopen jaar hebben we 115 aanmeldingen ontvangen voor het Bachelorprogramma.Dit betekent dat 115 individuen ons digitale aanmeldformulier volledig hebben ingevuld, inclusief een uitgebreide motivatie. Na selectiegesprekken, die zowel fysiek als online hebben plaatsgevonden, zijn we in 2022 gestart met een cohort van 89 zorgvuldig geselecteerde Bachelorstudenten.
Werving en selectie mentoren
Voor het werven van mentoren voor het Studentenprogramma werken we nauw samen met onze partners. Hierbij is een belangrijke rol weggelegd voor de Partnercoördinator (PCO) die binnen elke organisatie operationeel aanspreekpunt is voor ons programma. Giving Back helpt de PCO’s om medewerkers te informeren en enthousiasmeren voor het mentorschap. Dankzij de inzet van onze PCO’s zijn er maar liefst 85 mentoren voor het Bachelorprogramma 2022-2024 geworven.
Ondersteuning mentoren
Wij vinden het belangrijk dat deelname als mentor aan Giving Back ook een bijdrage levert aan de persoonlijke ontwikkeling van onze mentoren. Daarom worden zij tijdens het mentortraject in het Studentenprogramma begeleid door hun eigen organisatie en ook door Giving Back. Onderdeel van die begeleiding is de training Multicultureel Vakmanschap, gegeven door onze trainingspartner de BeHr Groep en intervisie momenten.
Matching
De matching van studenten en mentoren neemt Giving Back voor haar rekening. Dit is een handmatig proces, waarbij nauwkeurig wordt gekeken naar persoonlijkheidskenmerken, leerdoelen, interesses en studievraagstukken vanuit het perspectief van de student.
Uitgangspunt bij de matching is het vinden van een goede match voor de student. Daarom proberen we we altijd meer mentoren te werven, zodat we voldoende keuze hebben om voor iedere student een goede match te vinden. Daardoor zien we ieder jaar dat een aantal mentoren niet gematcht kunnen worden. Dit zegt niks over de kwaliteit van de mentor en komt vooral doordat wij onvoldoende aanknopingspunten met de studenten zien op persoonlijkheid en interessegebieden. Gelukkig haken veel van deze mentoren op een andere manier bij Giving Back aan als vrijwilliger, door zich aan te melden voor het Scholierenprogramma, door het verzorgen van een workshop, bedrijfsbezoek, of andere activiteiten.
Matchingsbijeenkomst
Het Bachelorprogramma gaat in september van start met de Matchingsbijeenkomsten, het moment waarop onze studenten en mentoren elkaar voor het eerst ontmoeten op locatie bij de Giving Back partnerorganisaties. Deze matchingsbijeenkomsten worden per partner afzonderlijk georganiseerd voor hun eigen mentoren en de daaraan gekoppelde studenten.
Na een introductie over de partnerorganisatie en het Giving Back programma moesten studenten hun mentor vinden in een matchingsspel door vragen te stellen over vooraf gestuurde kenmerken van hun mentor of via een speeddate. Daarna kregen de koppels de gelegenheid voor een eerste kennismaking en committeren beide zich om zich gedurende twee jaar voor elkaar in te zetten. Iedereen doet weliswaar vrijwillig mee aan het programma, maar het is daarmee niet vrijblijvend. Student en mentor zijn beiden eigenaar voor het (welslagen van het) mentortraject.
Teambuilding
Na de matchingsbijeenkomsten volgt de Teambuildingsdag om het mentortraject te starten en de relatie tussen studenten en mentoren te versterken. De Teambuildingsdag vond opnieuw plaats bij Conferentiecentrum Woudschoten, en we zijn dankbaar voor de inzet van alle betrokkenen om deze geslaagde dag mogelijk te maken.
Op de Teambuildingsdag ontvingen studenten informatie over GBSC-activiteiten, terwijl de mentoren deelnamen aan een inspiratiesessie over jongeren motivatie, verzorgd door Sylvie Verbiest van Small Group.
Na deze sessies kregen de mentor-mentee koppels de kans om elkaar beter te leren kennen tijdens een gezamenlijke lunch en een wandeling op het landgoed van Woudschoten. Het was een waar genoegen om elkaar in persoon te ontmoeten en het mentortraject officieel te beginnen.
Na de verplichte Matchingsbijeenkomst en Teambuildingsdag, volgt een periode waarin mentoren en studenten zelf afspraken maken en elkaar ontmoeten. Ze krijgen de Roadmap Bachelorprogramma als hulpmiddel voor hun tweejarige mentortraject, met voorbeelden van vragen voor discussie. Op basis hiervan stellen studenten samen met hun mentor een persoonlijk ontwikkelplan op, waarin ze hun doelen vastleggen.
Het mentortraject
Het persoonlijke mentortraject is de kern van ons Bachelorprogramma, dat elke september van start gaat met de Matchingsbijeenkomsten. Tijdens deze bijeenkomsten ontmoeten studenten en mentoren elkaar op het kantoor van de partnerorganisaties. Na een introductie over de partnerorganisatie en het Giving Back programma, spelen studenten een matchingsspel om hun mentor te vinden. Vervolgens hebben de koppels de kans om elkaar beter te leren kennen en zich te committeren aan een tweejarig partnerschap. Hoewel deelname vrijwillig is, is betrokkenheid van beide kanten cruciaal voor het succes van het mentortraject.
Vorig jaar zijn we met ons nieuwe online communicatieplatform het Programma Platform gestart in zowel het Scholierenprogramma als het Studentenprogramma. Via het Programma Platform kunnen Scholieren en Studenten de relatie met hun mentor beheren, er staan leerlijnen en opdrachten op die zij tijdens hun mentortraject moeten uitvoeren. Ook kunnen ze feedback geven op activiteiten en programma’s en ze kunnen zich aanmelden voor events.
Training en intervisie
Wij vinden het belangrijk dat deelname als mentor aan Giving Back ook een bijdrage levert aan de persoonlijke ontwikkeling van onze mentoren. Daarom worden zij tijdens het mentortraject in het Studentenprogramma begeleid door hun eigen organisatie en ook door Giving Back.
Onderdeel van die begeleiding is de training Multicultureel Vakmanschap, gegeven door onze trainingspartner de BeHr Groep. Tijdens deze training vergroten mentoren hun inzicht in de verschillen in culturele normen en waarden. Ze leren hoe ze effectief en consistent kunnen omgaan met diversiteit en ze krijgen pragmatische tips voor het mentortraject en in hun eigen organisatie. ‘Een verfrissende workshop, ook al heb je aardig wat ervaring met culturele diversiteit. De MCV-training van de BeHr groep is een hele nieuwe ervaring, waardoor ik mijn Mentee nu beter begrijp.’ (Mentor 2022-2024).
Daarnaast kunnen nieuwe mentoren tijdens de kick-off van het Bachelorprogramma een training over Generaties en Culturen bijwonen, gegeven door SMALL kids and youth market research and consultancy.
Ook organiseren we samen met onze partners met regelmaat een intervisie. Dit doen we vaak tijdens de lunch op kantoor bij de partners, zodat het makkelijk in te plannen is voor de mentoren. Tijdens deze intervisies kunnen mentoren ervaringen en uitdagingen met elkaar delen en gaan we met de groep op zoek naar de manieren om nog meer uit het mentortraject te halen.
Waaronder het intervisiemoment bij PwC afgelopen mei waarbij mentoren van PwC en Microsoft samen zijn gekomen. Ook hen mentees waren tijdens deze sessie uitgenodigd. Naast een intervisiemoment stond er voor zowel de mentoren als de mentees een training op het programma.
Tijdens de training zijn ze zich gaan verdiepen op het mentorschap en alles wat daarbij komt kijken. Wat is mentorschap, wat zijn de do’s and dont’s en hoe zorg je dat de wederzijdse verwachtingen helder zijn? Dit en meer is verkend dankzij dialoog en spel.
De mentoren hebben via het Start/Keep/Stop model hun eigen tips en tricks geformuleerd. Welke elementen in hun mentortraject willen ze graag op gaan pakken, welke gaan ze behouden en welke zijn misschien beter om los te laten ten behoeve van de relatie.
Future Female Leader Dialogue session
Dit jaar is het Future Female Leader Dialogue Session-programma voor het eerst in samenwerking met Microsoft georganiseerd, met als hoofddoel het bevorderen van divers leiderschap in Nederland, met de nadruk op vrouwelijke leiders.
We spannen ons ook in om onze studenten maximaal te ondersteunen bij het opbouwen van een waardevol netwerk tijdens hun studie, zodat ze alle kansen en mogelijkheden kunnen benutten. Specifiek bieden we onze vrouwelijke studenten de kans om deel te nemen aan exclusieve inspiratiesessies met vrouwelijke executive leaders. Binnen dit selectieve aanbod koppelen we hen aan een van de vrouwelijke topbestuurders van enkele van onze partnerorganisaties. Gedurende 3 tot 4 momenten per jaar sluiten ongeveer 5 vrouwelijke GBSC-studenten aan bij deze topbestuurders voor inspirerende gesprekken en interactie.
De vrouwelijke topbestuurders van Microsoft die zich hebben ingezet voor onze studenten zijn: Anna van den Breemer- Kleene, Sabine Havenstein, Hermien Roebersen, Edith Bevers en Lisanne Brons.
Een Female executive deelde een waardevolle boodschap met de studenten: “Je hoeft niet één vakgebied te kiezen, blijf nieuwsgierig en be open minded. Sta open voor het verkennen van de wereld!” Ze benadrukte dat het niet gaat om het vinden van de perfecte baan, omdat die simpelweg niet bestaat. Er zijn verschillende wegen naar succes, en het is belangrijk om je eigen weg te vinden. Erg waardevol voor onze vrouwelijke studenten.
De Future Female Leader Dialogue Session heeft zich bewezen als een waardevol extra programma van het bestaande Studentenprogramma van Giving Back waar jonge vrouwen kunnen leren van inspirerende rolmodellen. We zijn dankbaar voor de samenwerking met Microsoft en hun inzet om de volgende generatie Female Leaders te ondersteunen.
Activiteitenprogramma
De Giving Back Students Community (GBSC) organiseert het activiteitenprogramma voor het Studentenprogramma. Tijdens het Giving-Back jaar kunnen studenten zich vrijwillig inschrijven voor diverse GBSC-workshops en activiteiten. Actieve deelname aan deze activiteiten is vereist om aan het einde van het mentortraject een certificaat te behalen, met een minimumvereiste van 40% aanwezigheid. Via GBSC kunnen studenten ook deelnemen aan Commissies en in de toekomst mogelijk een bestuursfunctie vervullen.
Naast het persoonlijk mentortraject krijgen onze Studenten op meerdere manieren gelegenheid om kennis te maken met onze partnerorganisaties. En andersom natuurlijk. De activiteitencommissie van onze Giving Back Students Community (GBSC) werkt dan samen met onze partnercoördinator om een of meerdere workshops te organiseren bij een partner.
Onlangs organiseerde ze in samenwerking met onze partner Cargill een workshop over het gebruik van sociale media voor alle Studenten van onze Giving Back Students Community (GBSC). Een leerzame workshop waar de Studenten ook de gelegenheid kregen om op professionele manier een profielfoto te laten maken voor LinkedIN. Het resultaat mag er zijn!
Ook organiseerden we een training over Professional Ghosting. Van het een op het andere moment niets meer van een persoon horen, dat maken we allemaal wel eens mee. Maar het gebeurt ook steeds vaker in professionele context. De Studenten kregen uitleg wat wordt verstaan onder professionele ghosting en wat zij kunnen doen om te voorkomen dat ze iemand bewust of onbewust ghosten.
